La gouvernance coopérative à Elycoop

Elycoop a choisi d’avoir une Gouvernance :

• Coopérative en choisissant le statut scop qui permet aux salarié.es de notre entreprise, entrepreneur.es salarié.es et membres de l’équipe support, d’organiser la vie de notre CAE (Coopérative d’Activité et d’Entrepreneur.es) en en devenant sociétaires pour prendre des décisions sur un principe démocratique « une personne = une voix »
• ouverte avec un système qui permet à tous les membres de s’exprimer, d’agir, de décider en vue de définir et pérenniser le projet de la coopérative impactant tous les membres.
• organisée par des instances de Société Anonyme pour définir le qui décide quoi. Chaque instance a son rôle, ses responsabilités et des décisions à prendre, l’enjeu du collectif d’Elycoop étant de viser « l’alignement des planètes » pour que le plus grand nombre soit en accord avec les orientations générales, moyen et long terme de la coopérative

La gouvernance et la vie Coopérative

L’Assemblée générale

Chaque année, l’assemblée générale ordinaire a lieu le 3ème jeudi de juin. Bien que seuls les associé(e)s aient le droit de vote, Elycoop invite l’ensemble de ses membres à participer à cette journée.
Elle permet à l’ensemble des associé(e)s de valider :
-Les comptes d’Elycoop, de voter la répartition du résultat.
-De voter les services mutualisés et les coûts de la contribution coopérative.
-D’élire les candidats aux sociétariats ainsi que les membres du CA.
Deux autres assemblées générales extraordinaires ont lieu dans l’année, elle se concentre principalement sur l’admission d’associés. Des résolutions devant être prises par les associés peuvent être soumise comme cela a été le cas pour le vote du PEPS
Note dès maintenant la date sur ton agenda toutes les dates de la Gouvernance et de la vie coopérative : les prochaines Assemblées Générales, les ateliers gouvernance, les Canals CA...

Le Conseil d'Administration

Le Conseil d’Administration se compose de 6 à 12 personnes qui sont élus pour des mandats de 6 ans. Le renouvellement se fait par tiers tous les 2 ans, tous les associés peuvent candidater.
Le Conseil d’Administration élit un Président du CA et nomme la Direction Générale. Il détermine les grandes orientations de la société.
Je lis le document "Devenir administrateur.ice à Elycoop".

Le séminaire coopératif

Le séminaire coopératif est un temps fort de la coopération. Il fait partie intégrante de la gouvernance d'Elycoop.
Il permet à chacun de participer, contribuer à nos biens communs pour construire notre entreprise partagée.
C'est le processus créatif de notre coop ! Sa fonction principale : faire émerger des projets d’avenir d’intérêt collectif.
Rétrospective (lien)

Les espaces de co-construction : les cercles et les comités

Les Cercles
Elycoop a créé des espaces pour que chacun puisse participer à notre Gouvernance et contribuer à faire avancer les sujets.

Les cercles coopératifs sont issus des séminaires, créent de la valeur utile pour toute la coopérative. Ils explorent et font avancer des sujets d'avenir concernant toute la communauté Elycoop. Le travail des cercles se réalisent en proximité avec le Conseil d'Administration qui apporte ressources et soutiens dans l'exploration du sujet.

Les Comités
Les comités sont créés à l’initiative du CA qui souhaite partager la réflexion sur un sujet d’intérêt collectif et/ou sur leur faisabilité et les modalités de mises en œuvre. Le CA établit une feuille de route qui permet au collectif de mieux comprendre le contexte, de connaître les résultats attendus et le temps nécessaire. Le comité se compose d’un ou plusieurs membres du CA, d’entrepreneurs de la CAE, CAPE ou CESA, associés ou non.

Les modalités pratiques pour s’informer sur la gouvernance

• Voir le poster de la gouvernance et de la vie coopérative d’Elycoop"- sur cette page.
• Consulter le Projet Politique et Stratégique d’Elycoop.
• Consulter la fiche Comment Candidater Au Sociétariat
• Consulter les statuts d’Elycoop.
• Participer à un café gouvernance en choisissant la date sur le catalogue des ateliers Ely'CoopLab que je télécharge sur la fiche FAQ: ''Comment Apprendre, Expérimenter, Se rencontrer avec Ely’CoopLab, notre open Lab coopératif (catalogue).
• Participer à des temps de gouvernance coopérative: les prochaines Assemblées Générales, les ateliers gouvernance, les Canals CA...
• Contacter une ou un associé(e).
• Contacter une ou un membre du Conseil d’Administration .
• lire le livret gouvernance (en cours d'élaboration).
• Participer à une formation Bienvenue-en-scop.

Les modalités pratiques pour s’impliquer dans la gouvernance d’Elycoop

• A tous les membres de la coopérative : partager sa vision, son expérience dans le séminaire coopératif annuel pour faire émerger des projets d’avenir.
• A tous les membres de la coopérative : participer à un cercle coopérative émanant du séminaire coopératif pour étudier la faisabilité d’un projet d’avenir.
• A tous les membres de la coopérative : participer à un comité de travail pour approfondir un sujet à étudier.
• A tous les entrepreneur.es salarié.es : candidater au sociétariat pour prendre part aux décisions politiques de la coopérative lors des Assemblées Générales.
• A tous les sociétaires : candidater au Conseil d’Administration pour prendre part aux décisions de mise en œuvre stratégique.
• A tous les membres du Conseil d’Administration : candidater à la Présidence du Conseil d’Administration pour animer les travaux du CA.