Le service Elycoop (téléchargeable au bas de la fiche)

Et tout ce travail est important car tout cela est déversé dans mes tableaux de bord de résultat et de trésorerie pour piloter mon activité (accessible dans mon application Louty.

Les 30% que je dois réaliser : principales opérations et logiciels

• établir un contrat commercial (devis sur Louty ou une convention de prestation ou de vente accessible dans les FAQ du site d'Elycoop)
• établir mes factures dans Louty ou sur Dendreo si je facture de la formation professionnelle.
• payer mes fournisseurs, déclarer mes notes de frais avec le logiciel N2F.
• communiquer des informations pour établir mon bulletin de payes ou des opérations de clôture annuelle de mon activité (via des formulaires envoyés par mail)
• respecter les dates ci-dessous
• m'assurer que mon client règle bien ma facture
• en tant que membre de l'organisme de formation Qualiopi Elycoop Formation, je dois réaliser le suivi administratif sur le logiciel Dendreo

Ça c'est la part que je dois réaliser ! En effet, je suis le seul à avoir les informations et documents échangés avec mes clients et fournisseurs.

Comment être accompagné

Pour chacun des sujets, je peux me former en participant aux ateliers de l'entrepreneuriat :

• pour les contrats commerciaux avec l'atelier "sécuriser mes contrats"
• pour les factures sur louty et notes de frais sur N2F avec l'atelier "devis, factures et notes de frais sur louty"
• pour la clôture annuelle de mon activité avec l'atelier "réaliser la clôture annuelle de mon activité"
• pour établir des prix pertinents dans mes factures avec l'atelier "mon business model de milliardaire"
• pour comprendre et piloter mes comptes avec l'atelier "comprendre mes comptes dans louty"

Dès le début de mon arrivée dans Elycoop, mon(ma) chargé d'accompagnement m'inscrira à ces formations.

2 dates clés à retenir :

• le 10 de chaque mois pour les cape et cesa afin de réaliser mes factures et notes de frais du mois précédents.
• le 20 de chaque mois pour les cesa afin d'informer du montant de salaire du mois.

Suite à cela, c'est le pôle comptabilité qui réalise le reste (les 70% restant) : les validations des factures et notes de frais, les déclarations fiscales, sociales, les virements, les relations bancaires, avec les organismes sociaux, l'établissement des fiches de payes,…

Le pôle comptable

a. Présentation du pôle comptable
Composition du pôle comptable :

Responsable adm et financier Laurent CONSIGNY : lconsigny@elycoop.fr
Comptable Grégory : gferrand@elycoop.fr 06 68 80 98 34

b. Comment joindre le pôle comptable
Je peux joindre le pôle comptable à tout moment en générant un ticket sur mon intranet du site d'Elycoop ou pendant les permanences comptables les mercredis et les vendredis de 14h à 15h, en contactant Grégory par téléphone au 06 68 80 98 34. 

Selon ma demande :

1. Le pôle comptable me recontactera par téléphone sur une permanence téléphonique les mercredis et les vendredis de 14h à 15h
2. ou je recevrai un mail de réponse de la personne, en charge du sujet, dans l'équipe support.

Un délai de 48 heures peut être observé.