Le délai de règlement des factures est convenu lors de la négociation avec mon client. Tous les règlements (virements, chèques….) sont réceptionnés sur le compte bancaire Elycoop.

Pour chaque prestation de services, une vente de biens ou de la formation professionnelle (facturé sur Louty ou sur Dendreo), je dois m'assurer sur mes comptes Louty que la facture a bien été réglée dans les délais prévus.

Les virements

Afin de gagner du temps et simplifier le traitement par l'équipe support, je privilégie le virement en communiquant le RIB d'Elycoop à mon client. Je n'oublie pas de demander à mon client de mentionner le n° de la facture sur les virements ou les chèques

Les remises de chèque

Les remises de chèque à l'ordre d'Elycoop se font tous les 15 jours. La coche jaune sur Louty signifie que mon client a réglé la facture par chèque, que la remise a été effectuée par Elycoop mais est en attente de visualisation sur le compte bancaire d'Elycoop.
Si je dépose les chèques dans la boite aux lettres extérieure d'Elycoop, je pense à informer l'équipe en générant un ticket sur mon intranet du site d’Elycoop.

Canal mattermost : à qui appartient ce virement ?

Parfois, il est difficile pour le pôle comptable d'identifier les virements. Je dois regarder sur Mattermost dans le canal "à qui appartient ce virement ?" si un avis de recherche a été lancé.

Je n'oublie pas de paramétrer les notifications pour mettre une alerte sur ce canal :

Les règlements sur les plateformes OPCO

Dans le cas d'une prestation en formation professionnelle, avant le démarrage de mon action, je dois m'assurer auprès de mon client si une prise en charge OPCO est réalisée. Si c'est le cas, je devrais peut être lors de la facturation, déposer des éléments tels que la facture, les feuilles d'émargement et les attestations de fin de formation sur une plateforme. Je transmets l'ensemble des pièces à contact_adm@elycoop.fr.

Quelques exemples de délais de règlements sur des plateformes :

CPF - mon compte formation : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/
30 jours calendaires + délai interbancaire hors cas de contrôle selon les conditions générales d'utilisation. Ce délai court à compter de la date d'émission de la facture

ATLAS :
Délais moyens de paiement d’une facture sous réserve de la conformité des pièces
10 jours : Action collective
11 jours : Contrat d'apprentissage (Génération 2)
12 jours : Plan de développement des compétences
13 jours : Contrat de professionnalisation