Comment bénéficier d'une assurance responsabilité professionnelle

Dans le cadre d’une prestation, une faute, une erreur, une négligence de ma part peuvent causer des dommages à mes clients, mes fournisseurs ou à des tiers.
Je peux être amené à verser des indemnités élevées. C'est ici qu'intervient l'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP).

A savoir ! Les assurances fonctionnent pas périmètre ! par exemple, l'assurance voiture couvre tous les dommages causés en cas d'accident, de panne. L'assurance habitation couvre tous les dommages causés dans son domicile : vols, incendie…

La responsabilité civile répond à l’obligation de réparer tous les préjudices susceptibles d’être causés à un tiers, tels qu’un client, un fournisseur dans le cadre d’une activité professionnelle de vente, de prestations de services ou de fabrication. Il peut s’agir de dommages :

Par exemple :

Elycoop a souscrit un contrat groupe auprès de GENERALI. Ce contrat garantit tant l'activité de la CAE en tant qu'entité administrative, mais également les activités des entrepreneurs dans les domaines suivants :

Lors de mon entrée dans la coopérative, j'ai travaillé avec mon(ma) chargé(e) d'accompagnement une fiche navette. Cette fiche navette doit correspondre à la réalité de mes missions.

Pour certaines activités, il m'est demandé en fonction de la réglementation en vigueur, de fournir un diplôme et une attestation de formation. Par exemple : activité en lien avec le bien être ou médecine douce (diplôme d’état), coaching…

L'équipe support transmet ensuite ma fiche navette à GENERALI et une attestation nominative m'est envoyée. Si je ne l'ai pas reçue, je peux la demander en créant un ticket sur mon intranet.

Si j'ai prévu des changements dans mon activité en cours d'année, je dois obligatoirement en informer mon(ma) chargé(e) d'accompagnement . Une nouvelle fiche navette sera rédigée et retournée à GENERALIi.

Si je suis en contrat CESA, je peux modifier également ma fiche navette lors de mon EIF.

En plus des possibles exclusions liées à mon activité, je dois avoir connaissance d'autres exclusions :

5.1 Les missions à l'international
Les déplacements à l'étranger doivent être d'une durée inférieure à 6 mois consécutifs.
La contractualisation (en dehors de la France Métropolitaine, des Départements et Collectivités d'Outre-mer, des Principautés d'Andorre et de Monaco) est interdite aux USA et du Canada.

5.2 Les autres exclusions
Je télécharge la liste des activités garanties. Toutes les autres activités ne sont donc pas garanties par notre contrat.

Chaque activité contribue automatiquement à hauteur de 10€ / mois soit 120€ / an.

Je dois m'adresser à mon assurance habitation et me faire délivrer une attestation par mon assureur.
Les dommages causés au tiers du fait de mon activité sont bien couvertes par la responsabilité civile professionnelle (contrat Elycoop)
Les dommages causés à mon matériel, marchandises ou eux-mêmes ne sont pas couverts par la RCP (Responsabilité Civile Professionnelle)

Pas de panique, nous avons pensé à tout ! Nous sommes en contact avec un courtier en assurance ADD VALUE qui permet d'élargir les recherches d'assurance pour des activités très spécifiques (par exemple : conseil financier,…. )

Pour les assurances spécifiques (hors contrat global et mutualisé GENERALI), Elycoop prend en charge 380€ par an maximum. Au delà, je règle la différence par mon activité

Cela permet d'appliquer un principe de mutualisation et de solidarité économique avec des activités qui ne peuvent pas bénéficier du contrat commun.

Pour cela, je transmets la fiche navette à mon(ma) chargé(e) d'accompagnement et l'équipe support s'occupe du reste. Je reçois ensuite un devis à signer.

Peu importe si je bénéficie d'une attestation RCP auprès de GENERALI ou d'une assurance spécifique auprès d'ADD VALUE, je transmets un mail à mon(ma) chargé(e) d'accompagnement dans un délai de 48 heures en décrivant un maximum le sinistre (date, lieu, faits, dommages) + joindre les preuves. L'équipe support transmet alors l'ensemble des éléments à l'assureur et me tient informé.

Je peux m'aider du modèle de déclaration de sinistre.

En fonction de l'origine du sinistre et des dommages causés, la franchise sera assumée par mon activité ou moi-même.

Comment venir à Elycoop

Pôle Pixel : Bât B 26 rue Emile Decorps 69100 Villeurbanne

Accueil Tel au 04 72 81 96 01 : 9h-12h et de 14h-17h tous les jours sauf lundi matin , mercredi après midi et vendredi après-midi

Accueil sur place : 9h-17h tous les jours

Accueil mail : contact@elycoop.fr

Codes d'accès :
Portail : 2294B
Bâtiment : 4494A
Portail Tram : 8894B

Transport en commun : Tramway T3 arrêt Gare de Villeurbanne
Bus C3 ou C 11 Arrêt Cyprian - Léon Blum
Station Vélo'v station n°10032 Primat/Decorps (face à l'entrée du Pole) - station n°10113 Gare de Villeurbanne - station n°10041 Kimmerling

Plan d'accès Elycoop

Pole pixel Facebook

Groupe Résidents Facebook

Se restaurer sur le Pole Pixel

Comment se repérer sur Mattermost

Mattermost
https://mattermost.tong.webalternatif.com
Connexion = adresse mail + mot de passe

Mattermost, c'est notre réseau social interne pour t'informer et échanger avec les autres. Voici nos 4 principaux canaux et leurs utilités (mais tu en trouveras d'autres !) :

L'infirme support t'informe sur l'ensemble des services mutualisés (accueil, accueil collectif, accueil individuel, accueil comptable et fiscal, accueil social et RH, accueil commercial et risque, accueil à la coopération, réseaux et partenariats externes, éco-responsabilité, accueil à la coopération, outils partagés.

Canal de partage, de détente et de bonne humeur! Esprit ''devant la machine à café'' 😉 : bonnes nouvelles, challenge vidéos, pause café...

Canal pour échanger sur des offres commerciales, rechercher des compétences en interne, créer du business entre entrepreneurs.

Canal pour l'échange de pratiques, trouver des solutions en commun, discuter autour des relations clients, travailler à distance.

Pour toutes tes questions relatives à ton activité et son accompagnement, ton(ta) chargé(e) d'accompagnement reste ton interlocuteur idéal! Tu peux également le contacter via un message privé sur mattermost.

C'est un lieu d'échange complémentaire (et non principal) ! Il est idéal pour des échanges entre pairs, des bons tuyaux, des bons plans, partage d'expérience...

Et comme dans tous les lieux communs, pensons à rester courtois et bienveillants !

Comment renseigner la page décrivant mon activité sur le site d'Elycoop

Nous te conseillons de renseigner ta page personnelle sur le site internet d'Elycoop car elle est une vitrine supplémentaire pour ton activité et visible par le grand public !

Suite à ma participation aux ateliers « mon projet à 360 » et ma « stratégie en 3D » ainsi qu’aux différents retours des entrepreneurs, je pourrai affiner mon positionnement commercial et donc ma présentation et mon discours.
Je peux également participer à l’atelier « faire liker », « Pitch » et « stratégie de communication » « training commercial » où des astuces me sont communiquées.
Et enfin, je peux m’inspirer des présentations des autres entrepreneurs d’Elycoop.

Comment rejoindre Elycoop

Elycoop, entreprise, partagée, est une alternative à l’entrepreneuriat classique et permet à tout porteur de projet :
• de tester son projet dans un cadre sécurisant
• de rompre son isolement
• d’être accompagné tout au long de son parcours
• de développer son réseau
• de bénéficier d’une protection sociale
• de rejoindre un collectif d’entrepreneurs

Pour en savoir davantage sur Elycoop et ses services mutualisés, je m’inscris à un TOPP café – réunion d’information collective.
À l’issue du TOPP Café, je recevrais par mail le fichier « La Boussole » un outil d’autodiagnostic ainsi que les pièces à fournir (Cv…)
Si je veux aller + loin, je complète ce document qui permettra lors de l’entretien individuel avec un accompagnant de mettre en lumière les points forts et les axes à développer de mon projet.
Elycoop me proposera alors un rendez-vous à la réception du fichier « la boussole » et des pièces.

Tu trouveras le schéma de la vie coopérative chez Elycoop :

Et son parcours.

Le rendez-vous individuel avec un accompagnant a pour objectif de répondre à mes questions, de m’aider à définir mes objectifs entrepreneuriaux pour bien démarrer et d’étudier les avantages et les limites de la coopérative en fonction de ma situation…
Si je suis convaincu et que je souhaite démarrer l’aventure entrepreneuriale avec Elycoop, l’accompagnant présentera mon projet au Comité d’Agrément (instance qui étudie et valide toute demande d’intégration).

Le Comité a validé mon intégration, je signe un CAPE. Je peux ensuite bénéficier de tous les services de la coopérative et je suis accompagné pour construire des bases solides !
Je développe des actions commerciales et je peux facturer mes prestations auprès de mes clients. Elycoop encaisse mon chiffre d’affaires et je peux me faire rembourser les frais engagés pour le développement de mon activité.
Je confirme mon adhésion aux valeurs d’Elycoop en participant notamment aux temps de gouvernance.

Je reçois mon livret d'accueil.

Cette phase de test me permet de valider :

Tu peux approfondir le sujet avec ton(ta) chargé d'accompagnement ou en créant un ticket sur ton intranet.

Comment me repérer dans Elycoop numérique

Le site d'Elycoop vous permet de vous créer une page publique décrivant votre activité.

Je peux aller aussi sur le site Elycoop Formation.
J'y trouve toutes les formations proposées par l'OF d'Elycoop.

Louty : j'ai accès à tous les outils me permettant de suivre la croissance de mon activité. Je peux faire mes devis, mes factures, mes échanges internes et voir mes comptes en ligne.
Pour me connecter, Louty m'a adressé un mail avec mes identifiants.
J'ai la possibilité de participer aux ateliers ''Comprendre mes comptes sur Louty'' , "Savoir faire mes devis, factures et notes de frais" en choisissant la date sur le catalogue des ateliers Ely'CoopLab que je télécharge sur la fiche FAQ: ''Comment Apprendre, Expérimenter, Se rencontrer avec Ely’CoopLab, notre open Lab coopératif (catalogue)''.

N2F : logiciel pour créer et déposer mes notes de frais en ligne

Dendreo : logiciel de gestion à mon usage si je suis formatrice ou formateur d'Elycoop formation.

Mattermost : un réseau social pour rester en contact avec l'équipe support et l'ensemble de la communauté !

Comment connaitre l’équipe support

C’est une super team, toujours sur le pont, qui garde le sourire dans toutes les situations !

C’est la complémentarité d’une équipe qui m’apporte un accompagnement dans le développement de mon activité : entrepreneurial, comptable et social, en favorisant l’autonomie dans un cadre collectif et sécurisant.
Comme son nom l’indique, l’équipe support est là pour soutenir tous les membres de la coopérative et les accompagner dans le développement de leurs activités.

ELYCOOP est une équipe avec 4 pôles différents :

Direction Générale
Sam : sblakaj@elycoop.fr 07 67 17 61 41

Pôle Chargé(e)s d'Accompagnement
Agnès : ahutin@elycoop.fr 07 63 48 52 15
Audrey : apointetd@elycoop.fr 06 64 28 80 79
Besma : bslaoui@elycoop.fr 07 65 18 20 26
Fahim : fchaib@elycoop.fr 07 65 18 20 25

Pôle Appui administratif et communication
Responsable du pôle appui administratif et communication Laure : lmanuel@elycoop.fr 06 98 20 49 00

Assistante administrative, communication : Samah : snajar@elycoop.fr

Assistante administrative, social RH, Elycoop formation: Maïssa : mkhellas@elycoop.fr

Appui comptable, fiscal, social
Responsable adm et financier Laurent CONSIGNY : lconsigny@elycoop.fr
Comptable Grégory : gferrand@elycoop.fr 06 68 80 98 34

Comment connaitre l'occupation de la salle de réunion et des bureaux

Trois lieux sont mis à disposition : la salle de réunion, deux petits bureaux (max 3 personnes) Elycoop-Terre et Robot-Coop.


Calendrier des disponibilités

Pour réserver une salle (obligatoire), il te faudra faire la demande en générant un ticket sur ton intranet.

Comment comprendre le contrat CAPE

Le CAPE (Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise) a été créé par la loi n° 2003-721 du 1er août 2003 pour l'initiative économique et le décret n° 2005-505 du 19 mai 2005. Il est destiné à favoriser la création d'activité économique en offrant un cadre juridique intermédiaire, préalable à la création d'une entreprise.
Le CAPE chez Elycoop permet de tester grandeur nature son projet sans immatriculer d’entreprise, permettant ainsi de limiter les risques.
Sa durée est d’1 an maximum, il est renouvelable 2 fois.

Pour toute personne qui a un projet de création d’activité demandeur d’emploi indemnisé ou non, en CSP, en congé de reclassement ou salarié à temps partiel ou entrepreneur dans un autre statut (micro - entreprise individuelle - société)

Le contrat CAPE est un contrat de nature commerciale permettant de tester un projet de création d'entreprise.
Ce n'est pas un contrat de travail, durant le CAPE, le ou la candidate entrepreneur conserve son statut antérieur (demandeur d'emploi, salarié à temps partiel, bénéficiaire du RSA,…).
Il bénéficie le cas échéant de la poursuite du versement d'indemnités Pôle Emploi ou RSA.
Il est également couvert au titre de l'assurance accident du travail lors de son activité.

Voici le modèle de contrat CAPE que nous utilisons pour les nouveaux entrepreneur(e)s : Contrat Cape.
En complément du contrat, je m'engage à respecter la charte de l'entrepreneur(e) (engagements de l'entrepreneur(e)) précisant les grands principes de fonctionnement pour le développement de mon projet dans la coopérative :

Ma phase de test est concluante, j’ai 2 options possibles :

Comment accueillir un stagiaire par un entrepreneur CESA

Le recours à un stagiaire est possible exclusivement pour les entrepreneurs qui ont signés un contrat CESA.

Un stage en formation permet à l'entrepreneur en contrat CESA d'accueillir temporairement dans son activité un stagiaire étudiant.
Les stages hors cursus pédagogique, c'est-à-dire non inscrits dans un cursus scolaire ou universitaire sont interdits.

Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l'étudiant.

Il permet au stagiaire d'acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.

Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l'établissement d'enseignement.

Un stage d'étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :

Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.

La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.

Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d'une convention signée entre les différentes parties :

Stagiaire (ou, s'il est mineur, son représentant légal)
Organisme d'accueil (Elycoop)
Établissement d'enseignement ou de formation
Enseignant référent au sein de l'établissement d'enseignement
Tuteur de stage au sein de l'organisme d'accueil (entrepreneur en contrat CESA)

La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :

Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d'enseignement
Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage
Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir
Noms de l'enseignant référent et du tuteur
Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire
Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l'organisme d'accueil
Conditions d'autorisation d'absence
Taux horaire de la rémunération (appelée gratification), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement
Conditions dans lesquelles l'encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés
Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)
Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d'accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d'une assurance couvrant sa responsabilité civile
Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage
Modalités de validation du stage en cas d'interruption
Clauses du règlement intérieur de l'organisme d'accueil qui sont applicables au stagiaire
Conditions de délivrance de l'attestation de stage.

A Elycoop, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l'effectif.

Source : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F20559

La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d'accueil et par année d'enseignement.

Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l'organisme d'accueil de la façon suivante :

7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence
22 jours de présence représentent 1 mois

La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l'année d'enseignement, 924 heures de présence effective dans l'organisme d'accueil.

Le stagiaire n'est pas rémunéré car il n'est pas considéré comme un salarié de l'entreprise.

Toutefois, le stagiaire peut percevoir une gratification minimale dans les conditions suivantes pour un stage continu :

Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.

En dessous de ces seuils de durée, l'organisme d'accueil n'a pas l'obligation de verser une gratification.

Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 €, le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.

Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 €.

Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.

Oui, en fin de stage, Elycoop doit remettre au stagiaire une attestation de stage.

Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.

Très souvent, l'attestation de fin de stage est jointe à la convention, mais si besoin, je peux télécharger un modèle ici :
https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/Attestation_De_Stage

  1. Je fais un mail à mon IP et à contact_adm@elycoop.fr en précisant que je souhaite accueillir un stage. Je dois indiquer la période du stage. Cela permet à Elycoop de vérifier que nous ne dépassons pas le nombre de stagiaire prévu (15% des effectifs)
  2. Le pôle administratif et communication me demande de transmettre par mail toutes les pièces suivantes :
  1. Dès réception de tous ces documents, la Direction Générale signe la convention ainsi que toutes les parties.
  2. Je dois absolument transmettre la version signée par toutes les parties avant le début du stage.

https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F20559